60 – 60 – 30. Эффективное управление временем

Человек не робот, чтоб работать по нажатию кнопки «ВКЛ» до тех пор, пока не выйдет из строя какая-нибудь его деталь. В тоже время, человек создан для движения. Для движения к целям. Желание быть успешным, это так же природно, как желание питаться пищей. Как разумно работать, чтоб не перетруждаться?

Чтоб учитывать биологическую природу, для этого и придумали целый раздел: тайм менеджмент или по нашевски — эффективное управление временем.

Что за правило такое: 60 – 60 – 30

Это временные интервалы, которые выделяются на определённую деятельность. Точнее данное правило управление временем можно записать так:

(50/10) – (50/10) – 30*

Где:

50 мин – время труда над определенной одной трудовой задачей,

10 мин – отдых,

30* мин – смена деятельности. Часто имеется ввиду, что это прием пищи (но у меня данный акт чревоугодия не прошел), но об этом позже…

Например. Текущая задача: выпекание сдобных булочек. Первые 50 минут – месим тесто, заливаем формы, в общем, стряпаем еду. По истечению 50, начинается 10 минут отдыха: попить чаю, кофе, прогуляется под деревом под домом. Затем, опять 50 минут в муке, потом опять 10 минут отдыха, а затем 30 минут смены деятельности: можно пообедать, сбегать в магазин, посмотреть босоножки / кеды. И снова, 60 – 60 – 30.

Для каких целей и задачей применяется:

  • Для умственной работы,
  • Для монотонной работы,
  • Для больших много часовых задач.

Пример: вам нужно написать огромное «сочинение» боссу, о том как повысить мотивацию сотрудников. Работайте над поставленной задачей первые 50 минут, потом 10 минут отдыха (чай, буфет, ущипнуть/подмигнуть сотрудницу-ка). После – «в бой» 50 минут, потом 10 — ничего неделания (оправданной лени). Затем на 30 минут забываем текущее, обедаем или что делаем диаметрально противоположное (о диаметральности — ниже).

Советы, как эффективное сделать более эффективным

Прежде минуса данного правила:

  1. Это правило хорошо подходит для продолжения работы, но не для нового начинания. Я бы еще до начала добавил 15 – 30 минут на подготовку, если это новая задача. А затем уже запустил цикл по управлению времени: 60 — 60 – 30.
  2. Существуют сложные задачи, которые не сможете решать целых 50 минут. Например, вы не сможете разгружать вагоны мешков с песком, даже если это ментальные вагоны. Не подходит для мозгового штурма и многой творческой деятельности.
  3. 30 минут в этом цикле выделяется на ланч. Ну не привык я ко второму завтраку или полднику. Менять организм? Не всегда разумно. Но это легко обойти.

Как эффективное сделать еще эффективней

Вообще, это правило управление временем полезное. Попробуйте обязательно его в своей деятельности. Следующие советы к нему помогут еще сильнее улучшить его эффективность.

Советы к правилу 60 — 60 — 30:

  1. После 50 минут целенаправленного труда, 10 минут – посвятите деятельности диаметрально отличной. Нагрузки бывают: умственная, эмоциональная и физическая. Если вы 50 минут напрягали мозг, то следующее 10 минут – напрягите бицепс. И т.п.
  2. 30 минут в этом цикле, если выпали на прием пищи, прекрасно. В ином случае, займитесь той деятельностью, которая «ни слухом, ни духом» не напоминает основную. Например, набирали текст на пк, то 30 минут разносите рабочую документацию по кабинетам.

Эффективной вам деятельности на пути к успеху!

Ваш комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *